การวางแผน (Planning)
......................................
อภิชัย สุทธาโรจน์ (Apichai Suttharoj)
Facebook Page : http://goo.gl/hH2qzTProfile : http://apichaiprofile.blogspot.com/
Mobile : 080-915-1599
......................................
- เรามีการวางแผนกันอยู่ทุกวันอยู่แล้วในการใช้ชีวิตประจำวัน
- เรามีกำนดเวลาในใจของเราอยู่แล้วว่า แต่ละกิจกรรมควรใช้เวลาเท่าไร
- ธุรกิจ แข่งกันด้วยคุณภาพและเวลา
ถ้าต้องทำงานหรือกิจกรรมที่ทำอยู่ในแต่ละวัน ... โดยใช้เวลาเพียงครึ่งเดียวของที่เคยใช้...จะทำอย่างไร?
"หากเราทำเหมือนเดิม ก็จะได้ผลอย่างเดิม...หากต้องการผลที่ดีและเร็วกว่าเดิม จะทำด้วยวิธีเดิมไม่ได้"
หยุดความคิดที่ทำลายความคิด
- มันเป็นไปไม่ได้
- ความคิดนี้ใช้ไม่ได้
- ไม่เห็นมีอะไรแปลกใหม่เลย
- มันไม่มีทางเป็นแบบนั้นแน่นอน
ลงมือวางแผนและบริหารเวลา...ทันที
ปัจจุบันองค์กรต่างๆมีการดำเนินงานที่ต้องแข่งขันกับองค์กรอื่นๆ
หรือต้องดำเนินงานภายใต้ข้อกำหนด หรือมาตรฐานต่างๆที่สูง และยังมีข้อจำกัดทางด้านทรัพยากรในการดำเนินงาน
จากการเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อมต่างๆ ทำให้มีปัจจัยที่ทำให้เกิดสภาพการหรือปัญหาใหม่ๆขึ้น
การปฏิบัติงานจึงต้องมีการปรับตัวให้พร้อมการรองรับกับปัญหาและสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลง
และเน้นการใช้เทคโนโลยีและองค์ความรู้ในการพัฒนางาน องค์กรจึงต้องมีศักยภาพในการเผชิญภาวะการณ์ต่างๆที่จะเกิดขึ้น
นอกจากนี้ยังต้องคำนึงถึงเป้าหมายความสำเร็จและการดำเนินการตามแผนงานขององค์กรด้วย
นอกเหนือจากการกำหนดแผนงานและการดำเนินการให้สอดรับกับการเปลี่ยนแปลงแล้วนั้น
การวางแผนปฏิบัติการที่เหมาะสม
รวมถึงการกำหนดตัวชี้วัดผลสำเร็จในการปฏิบัติงานก็เป็นสิ่งสำคัญ เพราะหากนโยบายและแผนงานระดับสูงถูกกำหนดขึ้น
การปฏิบัติงานที่สอดคล้องครบถ้วนจะเป็นการผลักดันให้องค์กรสามารถดำเนินการได้ตามเป้าหมาย
ซึ่งผู้บริหารและบุคลากรในองค์กรทุกคนต้องให้ความสำคัญในการร่วมกันวางแผนปฏิบัติงาน
และเพื่อกำหนดโครงการหรือกิจกรรมต่างๆเพื่อให้องค์กรสามารถสร้างผลการดำเนินงานได้ตามเป้าหมายด้วย
สิ่งที่ต้องเข้าใจและค้นหา
- การเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจ
และแนวทางการทํางานในสภาพการณ์ปัจจุบันอย่างมีประสิทธิภาพ
- วัตถุประสงค์ หรือ ผลสำเร็จที่ต้องการคืออะไร
- มาตรฐานและเวลาที่มีอยู่ เป็นอย่างไร
- มีแนวทางอะไรบ้างที่ต้องใช้เป็นกรอบการดำเนินการ
- ในแต่ละแนวทางจะต้องทำงาน หรือมีกิจกรรมอะไรบ้าง
- มีความเสี่ยง (Risk) อะไรบ้างที่ต้องคำนึงถึง
กระบวนการจัดทําแผน (Planning Process)
- การกําหนดวัตถุประสงค์
และเป้าหมายของแผนงาน
- กำหนดที่คาดว่าจะได้รับ
การคาดการณ์ การกําหนดแนวทาง
- กำหนดตัวชี้วัดความสำเร็จ (KPI) ระดับ ผลลัพธ์ (Outcome) และระดับผลผลิต (Output)
- กําหนดรายละเอียดขั้นตอน กิจกรรม ผู้รับผืดชอบและระยะเวลา
- กำนดแนวทางการประเมินผล
ไม่มีใครวางแผนให้งานล้มเหลว
...แต่สิ่งที่ล้มเหลวมักเกิดจากการไม่ได้วางแผน
........................................................
...แต่สิ่งที่ล้มเหลวมักเกิดจากการไม่ได้วางแผน
........................................................
อภิชัย สุทธาโรจน์ (Apichai Suttharoj)
Mobile : 080-915-1599
